令和８年度の３年次編入試験で、神戸大学理学部化学科と東京農工大学工学部応用化学科に合格しました。
編入試験に合格すると、次に待っているのが入学手続きです。大学から大学へ編入する場合、必要書類が多く、期限も短いため、不安を感じる人は多いと思います。
そこでこの記事では、私が実際に行った神戸大学理学部の入学手続きをもとに、必要書類、準備の流れ、単位認定で大変だった点、入学前に意識しておきたいことをまとめます。
学部や大学によって細かい違いはありますが、編入合格後の手続きには共通する部分も多いです。神戸大学に進学する方はもちろん、他大学へ編入する方にとっても参考になるように、整理して書いていきます。
この記事で分かること
- 成績証明書の発行が期日に間に合わない時の対処法
- 最も大変だった単位認定手続きの詳細
- 学研災や生協加入、現在の大学の退学証明書に関する手続きの流れ
- 入学許可書が手元に届くまでのスケジュール
最初に確認するべきこと
書類が送付されたらまず、必要書類と締切を確認してください。
大学から大学への編入では、前の大学の退学手続きと新しい大学の入学手続き、さらに引っ越す場合は新居の契約が同時進行になります。
遠方から送付する場合は、郵送にかかる日数も余分に見積もる必要があります。
「退学したのに入学手続きに失敗する」という最悪のケースを防ぐためにも、どの書類をいつまでに提出しなければならないのか、手帳やカレンダーに必ず書き出してチェックしてください。
私の進学先
私の進学先は、神戸大学理学部です。
ただし、同じ神戸大学でも学部によって必要書類や単位認定の方法が異なる可能性があります。
そのため、この記事では「神戸大学理学部で実際に行ったこと」をベースにしつつ、他大学の編入生にも共通しやすいポイントを意識してまとめます。
入学手続きで必要だったもの一覧
私が神戸大学の入学手続きで必要だった主なものは、以下の通りです。
- 受験票・学生証用写真
- 入学金納付
- 単位認定の手続き
- 学研災加入
- 生協加入
以下、この順番で説明を加えます。
１.受験票・学生証用写真
この2つは、手続きの中では比較的シンプルです。
受験票が自宅に保管してあるかどうかはすぐに確認しておいてください。受験票を紛失した場合は、自己判断せず、すぐに事務へ問い合わせた方がよいと思います。
また、学生証用写真はサイズや形式の指定がある場合が多いため、早めに確認しておくと安心です。
２. 入学金納付
入学金については、免除を申請する場合、すぐに振り込まないよう案内がありました。
ここは大学によって扱いがかなり異なる部分だと思うので、経済的な支援制度を利用する予定がある人は、必ず案内をよく確認した方がよいです。
３.単位認定
単位認定のため、私が提出した書類は以下の３つでした。
①成績証明書
最終の成績と単位数が記載されている証明書が必要になります。なお、現在の大学の都合で入学手続きの期日までに提出できない場合は、履修中科目と修得単位が確認できる書類で代替できる場合もあります。ただし、その場合は成績証明書の最終版が発行され次第、改めて提出する必要があります。
「現在の大学の都合で提出が間に合わない場合」の代替措置が記載されていない場合、事務に対応を確認いてください。
私の場合、成績自体は学内のシステムで確認できたものの、成績証明書の公式な発行が手続きの期日に間に合いませんでした。そこで、２年前期までの成績証明書と、２年後期までの成績が反映されたシステム画面のコピーを提出しました。
また、その際には状況を説明する添え状をA4用紙で作成し、同封しました。
【添え状の例文】
〇〇大学 〇〇学部 学務係 御中
現在在籍している大学の成績発表スケジュールの都合上、指定期日までに最終の成績証明書の発行が間に合わない状況です。それに伴い、以下の2点を提出いたします。
１．2年次前期までの成績証明書
２．最終の成績が反映された学内システムの画面コピー最終の成績証明書につきましては、発行され次第、速やかに提出いたします。
よろしくお願い申し上げます。受験番号：〇〇
氏名：〇〇
②履修科目一覧表
ホームページからExcelをダウンロードして、「教養科目/専門科目」「修得済/履修中」「科目名」を記入した一覧表を作成しました。
フォーマット自体は埋めるだけでしたが、どの科目がどう分類するかを確認しながら進める必要がありました。
こうした一覧表は、大学によって形式は違っても、多くの編入手続きで必要になりやすい書類だと思います。
③修得した科目のシラバス
これが一番大変でした。
神戸大学理学部ではPDF提出ではなく、印刷して紙で提出する必要があったため、95単位分のシラバスをすべて紙で印刷しました。
この作業は時間も手間もかかるので、単位認定が必要な場合は早めにシラバスの取得方法を確認しておくことをおすすめします。
印刷した膨大なシラバスは、「②履修科目一覧表」で記入した順番通りに並べて整理番号を振り、クリアファイルにまとめて提出しました。単位認定は入学後の履修計画に関わる重要な手続きとなるので、事務の方に伝わりやすいよう、ミスなく丁寧に書類をまとめるように気をつけました。
また、私はTOEICのスコアを利用した単位認定制度で、現在の大学で英語の授業を４単位修得していました。この場合「どのシラバスを提出すればいいのか」と疑問に思い、事務に問い合わせたところ、「シラバスの代わりに、在籍している大学の履修要項の『単位認定の該当ページ』を印刷して提出してください」との指示を受けました。
参考までに、私が実際に事務へ問い合わせた際のメールの文面を載せておきます。
【事務への問い合わせメール例文】
〇〇大学〇〇学部 学務係 御中
お世話になっております。令和〇〇年度〇〇大学〇〇学部第3年次編入学試験に合格いたしました、受験番号〇〇の〇〇と申します。
入学手続きの「既修得単位認定」の申請書類についてご質問があり、ご連絡いたしました。
現在の大学において、保有しているTOEICスコアによる学内の単位認定制度を利用し、英語科目の単位を修得いたしました。そのため、実際に特定の教員のクラスを受講しておらず、印刷すべきシラバスが存在しない状況です。
このように、資格試験のスコア等によって認定された単位の申請を行う場合、シラバスの代わりにどのような書類を提出すればよろしいでしょうか。
お忙しい時期に大変恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
氏名：〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇
４.学研災加入
大学の実験や実習中、通学中の事故などを補償する保険です。
実験で薬品や機器を扱ったり、外部へ実習を行う学部の場合、加入が必須となっている場合がほとんどです。
指定の口座へ保険料を振り込みますが、その際の振り込みの控えは捨てずに保管しておいてください。入学後に控えの提出を求められることがあります。
５.生協加入
生協は、教科書購入や食堂の利用といった学生生活のサポート全般に関わっています。
銀行の窓口で振込をしてから、WEBで加入手続きを行いました。
手続きが完了してから１週間ほど経つとメールで組合員番号などが通知され、レターパックで組合員証や新学期ガイドブックなどの関連書類が自宅に届きました。
退学証明書について
現在、他の大学に在籍している場合、その大学を退学したことを証明する書類が必要となります。
神戸大学の場合は、手続き書類に同封するのではなく、入学後のガイダンスにて直接提出するという指示でした。
在籍している大学の事務に発行を依頼する必要がありますが、退学届の受理や証明書の発行には日数がかかることも多いです。春休み期間中は窓口の対応時間が短縮されていることもあるため、早めにスケジュールを確認し、余裕を持って依頼しておくことをお勧めします。
郵送について
神戸大学の場合、書留・速達で送付するよう案内がありました。
入学手続きの書類は重要性が高く、期限も厳格に定められているため、追跡できる方法で送るのが基本だと思います。
何かトラブルがあった際に対応できるよう、期限ぎりぎりではなく、少なくとも締切の数日前には発送できるように準備しておくと安心です。
入学許可書について
神戸大学の場合、入学手続きがすべて無事に完了したことを示す通知として「入学許可書」が郵送されてきました。令和8年度は3月16日が入学手続きの締切日でしたが、私の手元に入学許可書が届いたのは翌日の3月17日でした。
これが届くと、ようやく心から安心できます。
また、編入の募集要項において「〇〇単位以上を修得していること」を出願資格（入学条件）としている大学も多くあります。もし入学手続きの段階でこの指定単位数に届いていないことが発覚した場合、たとえ合格後であっても入学が取り消されてしまう恐れがあるため、単位の計算には十分注意してください。
最後に：わからないことは一人で悩まず事務へ確認を！
実際に自分で入学手続きを進めてみて、「書類に不足や不備はないか」「期限を間違えていないか」「今の大学に証明書を発行してもらいたいけれど間に合うのか」など、数え切れないほどの悩みや不安が生じました。
どうすれば良いかわからず不安なとき、もしくはイレギュラーな事態が起きたときは、自己判断せず、編入先の事務に直接問い合わせてみるのが一番です。
わからないことをそのままにして時間が過ぎてしまうより、多少緊張しても事務の方とやり取りをして確実な指示を仰ぐのが、最も安全で確実な方法です。
私のこの記事が、これから編入試験に挑む方や、入学手続きを控えて不安に思っている方の参考になれば幸いです！
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